Ogni anno, molte aziende si trovano ad affrontare la sfida delle selezioni stagionali. Queste figure professionali sono cruciali per sostenere il business in periodi di picco operativo, per esempio durante le vacanze estive o le festività invernali. Nella stagione estiva del 2023 sono stati più di un milione i lavoratori assunti in settori come turismo e hospitality. Sappiamo bene che la gestione delle selezioni stagionali può risultare complessa e onerosa. Infatti, a giugno dello scorso anno il 46% delle imprese ha segnalato una difficoltà ad assumere a causa della mancanza di candidati, soprattutto i giovani. (Anpal, 2023)
Selezioni stagionali: le sfide
La principale difficoltà nelle selezioni stagionali risiede nella necessità di gestire volumi elevati di candidati in un breve lasso di tempo. Questo spesso porta a un eccesso di candidature non in linea con il profilo ricercato, rendendo complicato trovare un equilibrio tra quantità e qualità delle assunzioni.
In periodi di alta stagione, le aziende dello stesso settore cercano spesso gli stessi profili, aumentando la competizione e rendendo difficile trovare i candidati adatti. Il tasso di caduta dell’offerta, ovvero il numero di candidati che rifiutano la proposta, può essere elevato, complicando ulteriormente il processo di selezione.
Ruolo della tecnologia per le selezioni stagionali
La tecnologia gioca un ruolo fondamentale nell’automatizzare il processo di selezione, riducendo il carico di lavoro dei recruiter e migliorando l’efficienza. Utilizzare un software come nCore HR permette di filtrare in automatico le candidature in base a criteri predefiniti, semplificando notevolmente il processo di screening. In questo modo, i recruiter hanno modo di focalizzare la propria attenzione sulle candidature considerate in linea con i requisiti. Ecco alcuni consigli per ottimizzare il processo di selezione nel periodo di picchi stagionali.
1. Organizza la selezione in anticipo. Per prepararsi al meglio al periodo molto intenso è opportuno impostare in anticipo il processo di selezione. Questo include la creazione delle pipeline di selezione, definendo a monte i vari step del processo.
Inoltre, nCore HR permette di creare in anticipo un processo specifico per ogni ruolo, impostando killer questions o domande ad hoc per la video interview. Grazie alla creazione di questi template, il processo di apertura di una nuova posizione diventa ancora più rapido.
2. Rendi la candidate experience semplice ed immediata. È fondamentale rendere il processo di application il più agile per i candidati. Con nCore HR è possibile generare un QR code per ciascun annuncio pubblicato. Questo potrà essere esposto nelle varie sedi dell’azienda (hotel, resort o store) cosicché i candidati possano completare l’application online evitando di lasciare il CV cartaceo.
Inoltre, la candidatura potrà essere compilata direttamente da Whatsapp seguendo pochi semplici step.
3. Chiarisci le condizioni di lavoro. Le aziende devono comunicare in modo chiaro aspetti come compenso, orari, luogo di lavoro e responsabilità ai nuovi assunti per evitare incomprensioni e migliorare la loro soddisfazione.
Con un software come nCore HR, puoi aggiungere facilmente requisiti direttamente alla descrizione del lavoro e diversificarli per ogni annuncio, se necessario. Puoi anche comunicarli in seguito tramite le funzionalità di automazione del software.
4. Predisponi il percorso di candidatura in diverse lingue. Scegliendo una soluzione come nCore HR, localizzata in varie lingue, puoi rendere il percorso di candidatura attrattivo e adattato per candidati di diverse nazionalità e background linguistici. Pubblicare le posizioni in diverse lingue aumenta notevolmente la portata dell’annuncio e la probabilità di trovare i candidati in linea.
5. Ottimizza la collaborazione con le agenzie per il lavoro. Una soluzione come nCore HR aiuta a gestire i recruiter esterni per le assunzioni stagionali, migliorando il dialogo e ottimizzando le informazioni tra le parti coinvolte.
nCore HR offre una piattaforma dedicata per le agenzie, a cui possono accedere soltanto su richiesta dell’azienda per gestire le selezioni a loro affidate. In questo modo l’azienda può monitorare in tempo reale l’andamento delle selezioni date in outsourcing tenendo sotto controllo i KPI delle varie agenzie.
6. Utilizza il database preesistente. Il database di candidature è una risorsa preziosa, spesso sottovalutata. I candidati giusti potrebbero aver fatto un percorso di selezione durante la stagione precedente e quindi trovarsi già nel database dell’azienda. Nella sezione Core Search di nCore HR è possibile fare ricerche specifiche utilizzando numerosi filtri per trovare i profili più in linea con i requisiti.
7. Sfrutta l’aiuto dell’AI. Durante le fasi iniziali della selezione, l’aiuto dell’Intelligenza Artificiale può essere fondamentale per analizzare grandi quantità di CV in tempi brevi. nCore HR utilizza l’Intelligenza Artificiale per lo screening automatico dei candidati, consentendo di risparmiare fino al 60% del tempo solitamente impiegato in questa fase.
Conclusione
In sintesi, le selezioni stagionali rappresentano una sfida complessa ma gestibile con gli strumenti giusti. Una piattaforma innovativa, come nCore HR, offre una soluzione su misura per automatizzare e ottimizzare il processo di selezione, dall’attrazione dei candidati alla gestione di tutti gli step del funnel. Con il software adeguato, le aziende possono gestire con successo le selezioni stagionali, offrendo un supporto efficace al business durante i periodi di maggiore attività.
